【商业发票怎么填写】在国际贸易中，商业发票（Commercial Invoice）是必不可少的单据之一，它不仅是买卖双方交易的凭证，也是报关、结算和税务处理的重要依据。正确填写商业发票对于确保货物顺利通关、避免纠纷具有重要意义。
一、商业发票的基本内容
一份完整的商业发票通常包括以下信息：
| 序号 | 内容名称 | 说明 |
| 1 | 发票编号 | 由卖方自行编号，用于识别和管理发票 |
| 2 | 发票日期 | 填写开具发票的具体日期 |
| 3 | 卖方信息 | 包括公司名称、地址、电话、传真、邮箱等 |
| 4 | 买方信息 | 同样包括公司名称、地址、电话、传真、邮箱等 |
| 5 | 运输方式 | 如海运、空运、陆运等 |
| 6 | 货物描述 | 详细描述商品名称、规格、数量、单位、单价、总价等 |
| 7 | 货币种类 | 一般为美元、人民币、欧元等 |
| 8 | 总金额 | 根据数量和单价计算得出 |
| 9 | 其他费用 | 如运费、保险费、包装费等（视情况而定） |
| 10 | 备注 | 可添加其他需要说明的信息，如特殊要求或注意事项 |
二、填写注意事项
1. 信息准确：所有信息必须真实、清晰，特别是商品名称、数量、价格等。
2. 格式统一：建议使用标准格式，便于对方审核和存档。
3. 语言一致：通常以英文为主，但部分国家也接受中文版本，需根据客户要求调整。
4. 签字盖章：商业发票一般需要加盖公司公章并由负责人签字，以增强法律效力。
5. 避免涂改：如需更正，应重新打印或注明修改原因，并由相关责任人确认。
三、示例表格（简化版）
| 项目 | 内容示例 |
| 发票编号 | INV-20250401 |
| 发票日期 | 2025年4月1日 |
| 卖方名称 | 上海XX进出口有限公司 |
| 卖方地址 | 上海市浦东新区XX路123号 |
| 买方名称 | 新加坡XX贸易有限公司 |
| 买方地址 | 新加坡滨海湾金融中心XX大厦 |
| 商品名称 | 电子元件 |
| 规格型号 | Model A-100 |
| 数量 | 500件 |
| 单价 | USD 10.00/件 |
| 总金额 | USD 5,000.00 |
| 货币种类 | 美元（USD） |
| 运输方式 | 海运 |
| 备注 | 货物已打包，符合国际运输标准 |
四、总结
商业发票虽然看似简单，但在实际操作中却涉及多个环节。正确填写不仅有助于提升交易效率，还能有效规避潜在风险。因此，无论是出口还是进口企业，都应重视商业发票的规范填写，确保信息完整、准确、合法。
如需进一步了解不同国家对商业发票的特殊要求，可参考当地海关或专业外贸机构的相关规定。
