在日常办公或学习过程中，我们常常需要在Word文档或Excel表格中输入一些特殊符号，例如“平方厘米”（cm²）。虽然这个符号看起来简单，但很多人在操作时可能会遇到困难，不知道该如何正确输入。本文将详细介绍在Word和Excel中如何快速、准确地输入“cm²”。

一、在Word中输入“cm²”的方法

方法一：使用上标功能

1. 首先输入“cm”。

2. 然后输入数字“2”。

3. 选中“2”这个字符。

4. 在菜单栏中找到“开始”选项卡，点击“上标”按钮（通常显示为“x²”图标），或者使用快捷键 Ctrl + Shift + =。

5. 这样，“2”就会变成上标形式，形成“cm²”。

方法二：使用插入符号功能

1. 在Word中，点击菜单栏的“插入”选项卡。

2. 选择“符号” > “更多符号”。

3. 在弹出的窗口中，选择“字体”为“常规文本”，然后在符号列表中找到“²”。

4. 点击“插入”后关闭窗口即可。

方法三：直接复制粘贴

如果你经常需要使用“cm²”，可以提前在其他地方复制该符号，然后在Word中直接粘贴使用，非常方便。

二、在Excel中输入“cm²”的方法

方法一：使用上标格式

1. 在单元格中输入“cm2”。

2. 选中“2”这个数字。

3. 右键点击，选择“设置单元格格式”。

4. 在弹出的窗口中，选择“字体”选项卡，勾选“上标”。

5. 点击确定，即可看到“cm²”效果。

方法二：使用公式或函数

如果是在数据表中需要动态显示单位，也可以结合公式来实现。比如：

- 在A1单元格输入“cm”，B1输入“2”。

- 在C1输入公式 `=A1&CHAR(730)`，其中`CHAR(730)`代表上标的“2”。

- 或者使用 `=A1&"²"` 直接拼接。

方法三：自定义格式

1. 选中需要输入“cm²”的单元格。

2. 右键选择“设置单元格格式”。

3. 在“数字”选项卡中选择“自定义”。

4. 在类型中输入 `0"cm²"`，然后点击确定。

5. 输入数值后，会自动显示为“X cm²”的格式。

三、小技巧与注意事项

- 如果你经常需要输入类似“cm²”这样的符号，建议使用键盘快捷键或自定义快捷方式来提高效率。

- 在某些版本的Office中，可能没有“上标”按钮，可以通过右键菜单或“开始”选项卡中的“字体”设置进行调整。

- 不同操作系统（如Windows和Mac）的操作略有不同，但基本原理是一致的。

结语

掌握在Word和Excel中输入“cm²”的方法，不仅能提升工作效率，还能让文档更加专业、美观。无论是写报告、做表格还是整理数据，这些小技巧都能派上大用场。希望本文对你有所帮助！