【董事会秘书岗位职责】董事会秘书是公司治理结构中的重要角色，主要负责协助董事会开展工作，确保公司运营符合法律法规和公司章程要求。其职责涵盖信息沟通、会议组织、文件管理、合规监督等多个方面。以下是对董事会秘书岗位职责的总结与归纳。
一、岗位职责总结
1. 会议组织与记录：负责筹备董事会及股东大会，安排议程、通知参会人员，并做好会议记录。
2. 信息披露管理：确保公司按照相关法规及时、准确地披露重大事项，维护公司透明度。
3. 文件起草与管理：撰写董事会决议、公告、报告等文件，并妥善保管公司重要档案。
4. 协调内外关系：作为董事会与管理层、股东、监管机构之间的桥梁，促进信息畅通。
5. 合规与法律事务：监督公司经营行为是否符合法律法规及公司章程，协助处理法律事务。
6. 战略支持：为董事会提供决策参考，协助制定公司发展战略和重大投资计划。
7. 制度建设：参与制定和完善公司内部管理制度，提升治理效率。
二、岗位职责一览表
| 序号 | 职责内容 | 具体说明 |
| 1 | 会议组织与记录 | 筹备董事会及股东大会，安排议程，准备材料，记录会议内容并整理成纪要。 |
| 2 | 信息披露管理 | 监督公司信息披露流程，确保信息真实、准确、及时公开。 |
| 3 | 文件起草与管理 | 撰写董事会决议、公告、年报等文件，归档保存各类重要文档。 |
| 4 | 协调内外关系 | 与管理层、股东、监管机构保持沟通，传递信息，协调各方关系。 |
| 5 | 合规与法律事务 | 审核公司经营行为是否符合法律法规，协助处理法律纠纷或合规问题。 |
| 6 | 战略支持 | 收集分析市场信息，为董事会提供决策建议，协助制定公司发展战略。 |
| 7 | 制度建设 | 参与制定公司治理制度，优化内部管理流程，提升公司运营效率。 |
通过以上职责的履行，董事会秘书在公司治理中发挥着承上启下的关键作用，是保障公司规范运作、提升治理水平的重要力量。
