【用友财务软件T6反记账,反结账的操作是什么?】在使用用友财务软件T6进行日常账务处理时,有时会因为操作失误或数据错误需要对已记账或已结账的业务进行撤销。这时就需要使用“反记账”和“反结账”功能。以下是针对T6系统中“反记账”与“反结账”的操作说明,帮助用户更清晰地理解并正确使用这些功能。
一、反记账与反结账的区别
功能名称 | 操作对象 | 是否允许多次操作 | 是否影响凭证 | 是否影响总账 |
反记账 | 已记账的凭证 | 否(需先取消记账) | 是 | 是 |
反结账 | 已结账的月份 | 否(需先取消结账) | 否 | 是 |
- 反记账:用于取消某张已记账的凭证,恢复到未记账状态。
- 反结账:用于取消某个月份的结账操作,使该月账务重新进入可编辑状态。
二、反记账的操作步骤
1. 登录系统
使用具有权限的用户账号登录用友T6系统。
2. 进入账务处理模块
点击【账务处理】→【凭证管理】→【凭证审核】或【凭证查询】。
3. 选择需要反记账的凭证
在凭证列表中找到需要反记账的凭证,点击选中。
4. 执行反记账操作
- 点击菜单栏中的【凭证】→【反记账】。
- 系统弹出确认窗口,输入操作员密码后确认。
5. 查看结果
反记账完成后,该凭证状态变为“未记账”,可在凭证管理中继续修改或重新记账。
> 注意:反记账仅适用于未结账的月份,若已结账则需先进行反结账操作。
三、反结账的操作步骤
1. 登录系统
使用具有权限的用户账号登录用友T6系统。
2. 进入期末处理模块
点击【期末处理】→【结账】→【反结账】。
3. 选择要反结账的月份
在弹出的窗口中选择需要取消结账的月份,点击【确定】。
4. 输入操作员密码
输入当前操作员的密码,确认反结账操作。
5. 查看结果
反结账成功后,所选月份的账务将恢复为可编辑状态,可以重新进行记账或调整。
> 注意:反结账操作会影响整个会计期间的数据,建议在月末或月初操作,并确保有完整备份。
四、注意事项
- 反记账和反结账操作不可逆,操作前务必确认无误。
- 建议在非月末或非结账日进行相关操作,避免影响整体账务流程。
- 若涉及多级科目或往来单位,反记账可能影响相关辅助核算数据。
- 建议定期备份账套,防止因误操作导致数据丢失。
通过以上步骤,用户可以熟练掌握用友T6系统中“反记账”与“反结账”的操作方法,有效应对账务处理过程中可能出现的问题。