在日常生活中,我们可能会遇到一些特殊情况,比如因工作调动、家庭搬迁或其他原因需要将孩子送往异地接受义务教育的情况。在这种情况下,为了确保孩子的学籍和教育权益能够顺利衔接,通常需要由当地教育行政部门出具一份“允许到外地接受义务教育的就学联系函”。这不仅有助于学校之间的沟通协调,也是保障孩子教育权利的重要文件。
那么,这份联系函应该如何撰写呢?以下是一个基本框架和写作要点供参考:
一、标题明确
首先,在信件开头应清晰标明“关于同意XXX同学到外地接受义务教育的联系函”。这里的“XXX”需要填写学生的具体姓名。
二、正文部分
1. 基本情况介绍
简要描述学生的基本信息,包括姓名、性别、年龄、原就读学校名称等。
2. 申请理由说明
阐述为何需要到外地接受义务教育,例如父母工作调动、家庭迁移或其他特殊原因,并简述当前面临的实际困难或需求。
3. 请求事项
明确提出希望对方(接收地教育部门)能够接收该生入学,并提供必要的支持与帮助。
4. 承诺条款
可以适当表达对对方工作的支持与配合态度,比如愿意遵守接收地的相关规定,积极配合完成后续手续办理等工作。
三、结尾部分
- 表达感谢之情;
- 加盖单位公章以示正式;
- 联系方式留作备用。
示例模板:
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关于同意XXX同学到外地接受义务教育的联系函
尊敬的[接收地教育局]:
兹有我辖区居民XXX之子/女XXX,男/女,XX岁,现就读于[原学校名称]。因XXX原因(如父母工作调动),需转至贵地区域内某校继续接受义务教育。经研究决定,同意其前往贵区就学。
希望贵单位能给予接纳,并按照相关规定妥善安排其入学事宜。我们将全力配合贵方做好相关交接工作。
感谢贵单位对此事的关注和支持!
此致
敬礼
[原居住地教育局名称]
日期:XXXX年XX月XX日
```
请注意,以上仅为一个通用模板,具体内容还需根据实际情况调整。此外,在实际操作过程中,建议提前咨询当地教育主管部门,了解具体要求及流程,以免遗漏必要信息导致问题发生。
通过这样的方式书写联系函,既规范又全面,能够有效解决跨区域求学的问题,同时也体现了政府部门间高效协作的精神。