【离职书要怎么】在职场中，员工因个人发展、工作环境或其他原因需要离职时，撰写一份正式的离职书是必不可少的步骤。离职书不仅是对用人单位的正式通知，也是保障双方权益的重要文件。那么，“离职书要怎么”写？本文将从内容结构、注意事项及格式模板等方面进行总结，并通过表格形式清晰呈现。
一、离职书的基本内容
一份完整的离职书通常包括以下几个部分：
| 内容项目 | 内容说明 |
| 标题 | “离职申请书”或“辞职报告”等 |
| 称谓 | 如“尊敬的领导”或“公司人力资源部” |
| 正文 | 包括辞职原因、工作交接安排、感谢与祝福等 |
| 结尾 | 表达感谢并注明日期 |
| 签名 | 本人签字 |
二、离职书的写作要点
1. 语气礼貌得体：避免情绪化表达，保持专业和尊重。
2. 明确离职时间：根据劳动合同规定，提前30天提出离职申请（试用期提前3天）。
3. 说明离职原因：可简要说明，如“个人职业规划”或“家庭原因”，无需过于详细。
4. 提及工作交接：表明愿意配合完成工作交接，体现责任感。
5. 保持简洁明了：避免冗长，重点突出。
三、离职书的常见格式模板
以下是一个标准的离职书范文：
```
离职申请书
尊敬的领导：
您好！
由于个人职业发展规划，我决定辞去目前在贵公司担任的职位，现正式向您提交离职申请。根据劳动合同规定，我将在本通知之日起30日内完成工作交接，确保工作的顺利过渡。
感谢公司在过去的时间里给予我的培养和信任，这段经历对我而言非常宝贵。希望未来公司能继续蓬勃发展，也祝愿各位同事工作顺利、事业有成。
此致
敬礼！
申请人：XXX
日期：XXXX年XX月XX日
```
四、不同情况下的离职书调整建议
| 情况 | 调整建议 |
| 正常辞职 | 按照标准格式撰写，说明离职原因和交接安排 |
| 辞职被拒 | 可再次书面申请，强调已履行义务并请求批准 |
| 未签合同 | 可以口头或书面方式告知，但需保留证据 |
| 争议离职 | 建议咨询法律专业人士，避免后续纠纷 |
五、注意事项
- 保留副本：离职书提交后，建议保留一份复印件或电子版作为记录。
- 沟通确认：在正式提交前，可与上级或HR部门沟通，确认流程是否合规。
- 避免冲突：若与公司存在矛盾，尽量保持冷静，避免在离职书中使用攻击性语言。
总结
“离职书要怎么”其实并不复杂，关键在于内容清晰、态度诚恳、程序合法。无论你是因个人发展选择离开，还是因其他原因需要辞职，一封得体的离职书都能帮助你维护良好的职业形象，也为未来的职业发展留下正面印象。合理撰写、妥善处理，是每一位职场人应具备的基本素养。
