【电子档案管理办法】随着信息技术的快速发展，电子档案在各行各业中的应用日益广泛。为规范电子档案的管理流程、确保信息安全与长期可用性，许多单位和组织制定了《电子档案管理办法》。本文对《电子档案管理办法》的核心内容进行总结，并以表格形式清晰展示关键要点。
一、主要
《电子档案管理办法》主要围绕电子档案的定义、管理原则、职责分工、存储与备份、安全保密、利用与销毁等方面展开，旨在建立一套科学、系统、可操作性强的电子档案管理体系。以下是其核心内容的简要总结：
1. 适用范围：适用于本单位或组织内部所有电子档案的生成、归档、保存、利用及销毁全过程。
2. 管理原则：坚持“统一管理、分级负责、安全可控、方便使用”的原则。
3. 职责分工：明确档案管理部门、业务部门及技术部门在电子档案管理中的职责。
4. 电子档案定义：指通过计算机系统生成、存储、传输和使用的具有保存价值的信息记录。
5. 存储与备份：要求电子档案应采用可靠介质存储，并定期备份，防止数据丢失。
6. 安全保密：强调电子档案的安全防护措施，包括权限控制、加密传输、访问日志等。
7. 利用与共享：规定电子档案的查阅、借阅、共享机制，确保信息合理利用。
8. 销毁与处置：对不再具有保存价值的电子档案，应按照规定程序进行销毁，确保信息不外泄。
二、关键内容对照表
| 项目 | 内容说明 |
| 适用范围 | 适用于本单位或组织内部所有电子档案的生成、归档、保存、利用及销毁全过程。 |
| 管理原则 | 统一管理、分级负责、安全可控、方便使用。 |
| 职责分工 | 档案管理部门负责统筹管理；业务部门负责资料收集与提交；技术部门负责技术支持与安全保障。 |
| 电子档案定义 | 通过计算机系统生成、存储、传输和使用的具有保存价值的信息记录。 |
| 存储与备份 | 应采用可靠介质存储，定期备份，防止数据丢失。 |
| 安全保密 | 实施权限控制、加密传输、访问日志等安全措施，确保信息安全。 |
| 利用与共享 | 明确查阅、借阅、共享机制，保障信息合理使用。 |
| 销毁与处置 | 对无保存价值的电子档案按程序销毁，确保信息不外泄。 |
三、结语
《电子档案管理办法》是推动信息化建设、提升档案管理水平的重要制度保障。各单位应结合自身实际，认真贯彻执行该办法，确保电子档案管理工作规范化、制度化、科学化。同时，应不断优化管理手段，提高档案服务能力和信息安全水平，为组织发展提供有力支撑。
