【订货单正规格式】在商业交易中，订货单是买卖双方确认商品信息、数量、价格及交货条件的重要文件。一份规范、清晰的订货单不仅能提高交易效率，还能有效避免后续纠纷。以下是关于“订货单正规格式”的总结与示例。
一、订货单的基本要素
一份标准的订货单通常包括以下
| 序号 | 内容项 | 说明 |
| 1 | 订货单位信息 | 包括公司名称、地址、联系人、电话等 |
| 2 | 供货单位信息 | 同上，为供应商相关信息 |
| 3 | 订单编号 | 用于唯一标识该笔订单 |
| 4 | 订单日期 | 下单的具体日期 |
| 5 | 商品信息 | 包括商品名称、规格、型号、单位、数量等 |
| 6 | 单价与总价 | 明确每件商品的价格和总金额 |
| 7 | 付款方式 | 如预付款、分期付款、货到付款等 |
| 8 | 交货时间与地点 | 明确交货的时间和收货地址 |
| 9 | 运输方式 | 如快递、物流、自提等 |
| 10 | 备注 | 其他需要说明的事项 |
二、订货单的格式建议
为了确保订货单的专业性和可读性，建议采用以下格式结构：
1. 明确标明“订货单”字样。
2. 公司信息栏：分为“订货方”和“供货方”，填写相关单位名称、地址、联系方式等。
3. 订单基本信息：包括订单编号、下单日期、交货日期等。
4. 商品明细表：列出所订购商品的详细信息，如品名、规格、数量、单价、金额等。
5. 附加条款：如付款方式、运输方式、售后服务等。
6. 签字栏：供双方负责人签字确认，必要时加盖公章。
三、订货单的使用注意事项
- 信息准确：确保所有填写内容真实、无误，尤其是商品规格、数量和价格。
- 保留副本：建议双方各留存一份，以备后续核对或争议处理。
- 及时沟通：如有变更，应及时通知对方并更新订单内容。
- 电子化管理：可借助ERP系统或Excel表格进行管理，提升效率和准确性。
四、示例表格（订货单模板）
| 项目 | 内容 |
| 订货单位名称 | XX有限公司 |
| 地址 | XX市XX区XX路XX号 |
| 联系人 | 张先生 |
| 联系电话 | 138-XXXX-XXXX |
| 供货单位名称 | XX供应商有限公司 |
| 地址 | XX市XX区XX路XX号 |
| 联系人 | 李女士 |
| 联系电话 | 139-XXXX-XXXX |
| 订单编号 | D20250405-001 |
| 下单日期 | 2025年4月5日 |
| 交货日期 | 2025年4月15日 |
| 商品名称 | 电子产品A |
| 规格型号 | A-100 |
| 单位 | 个 |
| 数量 | 50 |
| 单价（元） | 200 |
| 总金额（元） | 10,000 |
| 付款方式 | 货到验收后付款 |
| 运输方式 | 快递 |
| 备注 | 请按期发货，包装完好 |
通过以上内容可以看出，订货单不仅是交易的凭证，更是保障双方权益的重要工具。合理设计和规范填写订货单，有助于提升企业运营效率与客户满意度。
