档案管理员是单位内部专门负责档案全生命周期管理的专业岗位，核心工作职责是对单位在各项业务活动当中形成的纸质档案 电子档案进行收集 整理 分类 编号 归档 保管 借阅登记 鉴定 移交销毁 数字化加工等全套管理工作，保障档案资料完整有序，方便内部人员调阅查询，同时落实档案管理相关规范要求，维护档案的原始性 系统性与可追溯性，这个岗位广泛分布在机关事业单位 国企 学校 医院 大型企业，不同单位档案管理员的管理对象会有区别，有的侧重人事档案，有的侧重工程档案，有的侧重综合文书档案，岗位要求熟悉档案分类体系，掌握档案著录 编目 库房管护 档案数字化操作，具备细致严谨的工作习惯，是单位档案管理体系当中的核心执行岗位。

一、档案管理员核心岗位职责

档案收集与归档

定期对接各个业务部门，收集业务产生的文件材料，核对材料完整性，确认材料具备归档价值，按照归档时间节点，督促各部门完成移交，对移交材料进行验收，剔除重复 残缺 无效材料，保证归档资料齐全。

档案整理编目

按照单位档案分类方案，对档案进行分类 组卷 装订 编号，编制案卷目录 卷内目录，填写档案著录信息，建立档案台账，把档案信息录入档案管理系统，实现纸质档案和电子目录一一对应。

档案库房保管

负责档案库房日常管护，监测库房温湿度，做好防虫 防潮 防尘 防火相关日常维护，定期开展档案巡查，检查档案有无破损 霉变，对破损档案进行修复，保障档案长期保存。

档案借阅与利用

受理内部人员档案调阅申请，登记借阅人 借阅档案编号 借阅时间 归还时间，按照审批权限办理借阅手续，跟踪档案归还情况，做好利用登记，记录档案使用场景，统计档案利用数据。

档案鉴定与移交

按照规定周期开展档案鉴定工作，区分永久保存 定期保存档案，对到期档案按照流程开展鉴定，符合移交条件的档案，按照要求移交档案馆，配合完成档案移交清点核对工作。

档案数字化管理

推进纸质档案数字化扫描 图像处理 挂接入库，维护电子档案数据库，保障电子档案可读可查，做好电子档案备份，落实电子档案管理相关规范。

二、档案管理员岗位能力要求

表格

三、档案管理员日常工作流程

1 制定年度归档计划，通知各业务部门在规定时限移交待归档材料

2 接收移交材料，进行验收清点，登记移交清单

3 对材料分类组卷，装订，编写档号，制作卷内目录与案卷目录

4 将档案信息录入档案管理系统，纸质档案入库上架存放

5 受理档案借阅申请，完成审批之后办理出库登记，到期提醒归还

6 定期巡查库房，记录库房环境数据，检查档案保存状态

7 按周期开展档案鉴定，更新档案台账，开展档案数字化加工

8 年终汇总档案管理数据，形成档案管理相关统计报表

四、档案管理员分类说明

人事档案管理员，主要管理人员人事档案，包含履历 考核 任免 学历等材料，严格按照人事档案管理规范开展工作。

文书档案管理员，主要管理单位党政文书 会议文件 通知批复等综合类文书档案。

专业业务档案管理员，比如工程档案 会计档案 科技档案，这类档案有对应的行业专项管理规范，档案管理员需要额外掌握对应行业档案标准。

五、岗位发展相关要点

档案管理员可以参加档案专业相关培训，考取档案专业职称，持续学习档案数字化 电子档案管理新规范，随着单位档案数字化建设推进，岗位工作从传统纸质档案管理，逐步转向纸质加电子双套档案协同管理，岗位价值是保障单位历史业务资料完整留存，支撑单位业务查考 审计 复盘等各项工作开展。

【相关 FAQ】

问题 1：档案管理员介绍里面档案管理员主要管哪些档案

回答 1：档案管理员介绍当中，档案管理员管理的档案类型包含文书档案 人事档案 会计档案 工程档案等，根据所在单位性质不同，管理的档案类别会有对应的侧重。

问题 2：档案管理员介绍里面档案管理员需要会档案数字化吗

回答 2：档案管理员介绍里面，现在很多单位档案管理员需要掌握档案数字化相关工作，包含扫描 图像处理 电子档案入库备份，属于岗位新增的必备工作内容。

问题 3：档案管理员介绍里面档案管理员可以对外提供档案吗

回答 3：档案管理员介绍里面，档案调阅需要履行审批登记流程，档案管理员按照审批结果办理档案出库借阅，严格执行档案借阅登记管理制度。

问题 4：档案管理员介绍里面档案管理员日常要维护库房吗

回答 4：档案管理员介绍里面，库房管护是档案管理员常规工作，日常监测温湿度，开展巡查，做好档案保存环境维护，保障档案长期完好保存。

【免责申明】

本文为档案管理员介绍通用科普介绍，不同单位岗位编制 职责划分 职称评定 管理制度存在差异，岗位相关要求以所在单位招聘公告 内部岗位说明书以及档案主管部门相关规定为准，本文不替代官方文件，不构成任职承诺。