做 ppt 就是新建演示文稿，逐页添加幻灯片，在页面里面录入文字，插入图片图表形状，搭配版式母版统一风格，按需增加动画切换效果，最后预览调试保存导出，ppt 是分页演示工具，每一张幻灯片独立承载一页内容，整套文档按照逻辑顺序串联，适合汇报答辩课件展示，很多新手一开始就直接填充大段文字，没有提前梳理内容逻辑，也不会使用母版统一格式，最后页面排版杂乱，不同页面字体配色不一致，后期修改还要一页一页调整，耗费大量时间，所以做 ppt 之前建议先确定主题，划分封面目录正文总结封底，准备好文字图片数据素材，再打开软件开始编辑，微软 PowerPoint 和 WPS 演示的核心操作逻辑基本相同，新手可以任选一款软件上手练习。

ppt 做的时候核心依托幻灯片母版，母版相当于整套文档的底层模板，在母版里面设置背景，主题颜色，默认字体，页脚，固定 logo，之后新建幻灯片套用对应版式，页面会自动继承母版样式，这样做 ppt 可以保证整套视觉规范，不需要每页重复设置格式，还要区分动画和切换，动画是单页内部文字图片的动态效果，切换是幻灯片翻页时的过渡效果，这两个概念是新手做 ppt 最容易混淆的部分。

前期准备

1 确定做 ppt 的使用场景，比如课堂作业，工作汇报，项目答辩，产品宣讲

2 整理全部素材，文字文稿，高清图片，数据表格，图标，音频视频，备用网页链接

3 搭建内容大纲，规划总页数，每一页只保留一个核心观点，避免单页信息过载

基础新建页面操作

1 打开 PowerPoint 或者 WPS 演示，软件自动创建空白演示文稿

2 第一页默认标题幻灯片版式，输入主标题副标题，作为封面页

3 在开始选项卡点击新建幻灯片，挑选对应的版式，继续添加正文页面

4 在占位符内输入文字，调整字号，字体，行距，对齐方式，占位符不够就插入文本框补充文字

素材插入与排版

动态效果设置

1 选中页面文字图片，打开动画选项卡，添加进入，强调，退出，动作路径动画

2 打开动画窗格，调整动画先后顺序，设置开始方式，持续时长，延迟参数

3 打开切换选项卡，给幻灯片设置翻页过渡效果，可以设置单击手动翻页，也可以设置定时自动换片

预览调试保存导出

1 按 F5 从头放映，Shift 加 F5 从当前幻灯片预览

2 检查文字溢出，图片错位，动画顺序错误，音频播放，超链接跳转是否正常

3 确认无误按 Ctrl 加 S 保存，默认格式为 pptx

4 如果需要在没有安装软件的电脑播放，可以导出 PDF，或者另存为 ppsx 放映文件，也可以使用打包成 CD 功能，把媒体文件和嵌入字体一起打包，防止跨电脑素材失效

高级深度要点

做 ppt 的时候尽量精简文字，不要复制整篇文稿到页面上，详细讲解内容写在备注栏，演讲者视图可以查看备注，观众看不到备注内容。

如果整套页面风格不统一，优先进入幻灯片母版修改，母版更新之后所有套用版式的幻灯片同步变更，这是专业做 ppt 非常实用的技巧。

WPS 演示自带大量在线模板，新手做 ppt 可以直接选用合适模板，在模板基础上替换文字图片，快速完成成品，但是模板自带特殊字体跨电脑容易缺失，建议替换成系统通用字体。

插入大量高清图片会让文件体积变大，可以使用压缩图片功能减小文件大小，做 ppt 过程建议频繁保存，并且定期另存备份，防止软件崩溃丢失内容。

全部页面排版，动态效果，媒体资源调试完成之后，完整从头到尾放映一遍，确认演示流畅，之后保存或者导出成品，做 ppt 整套流程就全部完成。

【常见问题】

问题 1 ppt 怎么做可以直接使用现成模板

回答 1 ppt 怎么做想要提速，打开软件新建页面，选择在线模板，挑选和主题匹配的模板，之后替换原有文字图片，保留模板版式配色，就可以快速完成 ppt 制作。

问题 2 ppt 怎么做才能让所有页面风格统一

回答 2 ppt 怎么做想要风格统一，打开幻灯片母版，在母版里面统一设置背景，主题颜色，默认字体，logo，新增幻灯片全部套用母版版式，后续修改母版，全部页面同步更新，实现 ppt 风格统一。

问题 3 ppt 怎么做跨电脑播放素材不会丢失

回答 3 ppt 怎么做的时候，如果插入外部音频视频，优先使用嵌入方式，保存前执行打包成 CD，把媒体资源和字体一起打包，拷贝整个文件夹，跨电脑播放素材不会丢失，顺利完成 ppt 成品演示。

问题 4 ppt 怎么做可以设置自动循环放映

回答 4 ppt 怎么做完成之后，打开幻灯片放映选项卡，设置幻灯片放映，勾选循环放映，再进入切换选项卡设置自动换片时间，整套 ppt 就可以无人值守自动循环播放。

【免责申明】

本教程基于微软 PowerPoint 以及 WPS 演示通用界面编写，不同软件版本界面名称和功能选项会存在细微差异，操作仅供学习参考，不保证所有版本功能完全一致。