在 Excel 里面填充相关操作，本身自带一批默认填充快捷键，同时可以通过自定义快速访问工具栏或者宏方案，完成 excel 填充快捷键设置，日常最常用默认快捷键是 Ctrl 加 D 向下填充，Ctrl 加 R 向右填充，很多用户不知道这两个基础快捷键，习惯手动拖动填充柄，大批量表格处理效率很低。之所以需要做 excel 填充快捷键设置，是因为默认快捷键只支持向下和向右两个方向填充，没有向上填充向左填充，也没有一键序列填充等差填充等专属快捷键，长期高频做数据录入的用户，就需要把填充相关命令绑定成自己习惯的按键，减少鼠标操作。同时要区分两个概念，默认填充快捷键是系统内置无法直接修改按键，想要改按键只能借助宏加自定义快捷键，或者把填充命令添加到快速访问工具栏，搭配 Alt 数字快捷键调用，这是很多新手容易踩坑的地方，以为可以直接在选项里面改写 Ctrl 加 D 本身的按键。下面会把默认填充快捷键清单，快速访问工具栏设置方法，宏自定义填充快捷键完整流程，还有常见故障排查分层讲解，按照技术文档逻辑展开。

默认填充快捷键清单

第一种方案 快速访问工具栏添加填充命令设置

第一步 打开 Excel，点击顶部快速访问工具栏右侧下拉小箭头。

第二步 选择其他命令，进入 Excel 选项窗口。

第三步 在命令下拉列表，选择所有命令，在列表里面找到填充相关命令，比如序列填充向上填充向左填充。

第四步 选中目标填充命令，点击添加，把它移动到右侧快速访问工具栏列表，点击确定保存。

第五步 设置完成之后，快速访问工具栏会出现对应图标，这个命令对应的 Alt 数字快捷键会自动生成，比如排在第 3 位就是 Alt 加 3，就可以调用这个填充命令，这就是简易版 excel 填充快捷键设置。

第二种方案 宏自定义填充快捷键

第一步 打开 Excel，按下 Alt 加 F11 调出 VBA 编辑器。

第二步 点击插入，选择模块，在代码窗口写入填充宏代码，例如向上填充的宏代码。

第三步 关闭 VBA 编辑器，按下 Alt 加 F8 调出宏窗口，选中刚写好的填充宏。

第四步 点击选项，在快捷键输入框，按下想要绑定的按键，可以搭配 Ctrl 或者 Shift 组合，完成 excel 填充快捷键设置，点击确定保存。

第五步 测试新设置的填充快捷键，选中单元格区域按下绑定按键，宏自动执行填充动作。

第六步 注意保存文件格式，必须保存为 xlsm 启用宏的工作簿，如果保存成普通 xlsx 格式，宏和 excel 填充快捷键设置会失效，下次打开文件快捷键无法使用。

进阶补充要点

默认 Ctrl 加 D 和 Ctrl 加 R 属于内置命令，不能直接修改按键，如果强行用宏占用这个按键，有可能和系统原有功能冲突，不建议覆盖原有内置填充快捷键。快速访问工具栏方案优点是不需要宏，文件可以保存普通 xlsx，缺点是快捷键是 Alt 加数字，位置变动之后数字序号会跟着改变。宏方案优点是可以自定义任意组合键，缺点是文件需要启用宏，部分公司安全策略会拦截宏，打开文件会提示宏被禁用，导致 excel 填充快捷键设置失效。填充柄双击快速填充是鼠标操作，没有原生快捷键，也可以通过宏给这个双击快速填充绑定专属快捷键。

整体来看，excel 填充快捷键设置优先推荐快速访问工具栏方案，稳定不需要宏，如果需要向上填充向左填充序列填充这类自定义动作，再使用 VBA 宏方案，同时牢记内置 Ctrl 加 D 和 Ctrl 加 R 不能直接修改按键，宏文件必须保存 xlsm 格式。

【常见问题】

问题 1 excel 填充快捷键设置之后为什么打开文件就失效

回答 1 excel 填充快捷键设置如果是宏方案，文件保存成普通 xlsx 会丢失宏代码，excel 填充快捷键设置就会失效，需要另存为 xlsm 启用宏工作簿，并且打开文件时启用宏，快捷键才能正常生效。

问题 2 excel 填充快捷键设置能不能修改原本的 Ctrl 加 D 按键

回答 2 excel 填充快捷键设置无法直接修改原生内置 Ctrl 加 D，它属于 Excel 系统默认命令，只能另外新建宏或者快速访问工具栏来新增其他填充快捷键，不能改写原有 excel 填充快捷键设置。

问题 3 excel 填充快捷键设置支持向上填充吗

回答 3 默认 Excel 没有向上填充内置快捷键，excel 填充快捷键设置可以通过 VBA 宏编写向上填充代码，再绑定组合按键，实现向上填充的 excel 填充快捷键设置。

问题 4 WPS 表格可以做 excel 填充快捷键设置吗

回答 4 WPS 表格兼容这套 excel 填充快捷键设置思路，同样支持快速访问工具栏，也支持 VBA 宏绑定填充快捷键，默认 Ctrl 加 D 向下填充和 Ctrl 加 R 向右填充也可以直接使用。

【免责申明】

本教程仅针对 Excel 填充快捷键相关操作演示讲解，不同 Excel 版本 VBA 宏安全策略存在差异，宏代码执行前建议确认文件来源安全，自定义快捷键有可能和其他软件快捷键冲突，操作前建议备份文件，本教程不承担宏运行错误或者快捷键冲突造成的数据损失。