正反面打印分两种情况,打印机自带自动双面功能,可以在打印设置里面直接勾选双面打印,机器会自动翻纸完成正反打印,操作最简单,如果打印机没有自动双面模块,就需要手动双面打印,先打印奇数页,再把打印好的纸张放回纸盒,继续打印偶数页,很多人手动双面打印出现页码颠倒,或者正反面方向错位,就是纸张放回纸盒的时候方向放反,没有搞清楚进纸逻辑,只要分清自动双面和手动双面两种模式,记住手动版的纸张翻面规则,就能顺利完成正反面打印。自动双面是打印机内部有翻转机构,打印完一面之后,纸张会自动翻转再送入硒鼓打印第二面,不需要人工干预,手动双面依靠人工二次放纸,不同品牌打印机纸盒进纸方向不一样,所以翻面方式会有差别,这就是手动正反面打印容易出错的核心原理。
两种打印机类型区分
| 类型 | 特点 | 操作方式 |
|---|---|---|
| 带自动双面打印机 | 内置翻转组件 | 软件勾选双面打印,自动完成 |
| 普通单页打印机 | 没有翻转组件 | 手动分两次打印,人工翻面 |
Word 文档 自动正反面打印步骤
1 打开需要打印的 Word 文档,点击文件,选择打印。
2 在打印设置页面,找到设置选项,找到双面打印下拉菜单。
3 选择 双面打印 翻转长边装订 或者 翻转短边装订,普通文档选翻转长边装订。
4 确认其他参数,纸张大小份数无误,点击打印,等待打印机自动完成正反面打印。
Word 文档 手动正反面打印步骤
1 打开打印界面,在打印范围选择 仅打印奇数页,点击打印,等待全部奇数页打印完成。
2 取出已经打印好奇数页的纸张,保持顺序不变,按照打印机进纸方向翻面,平整放回纸盒,不要打乱页码顺序。
3 回到打印设置,选择 仅打印偶数页,点击打印,打印机就会在纸张背面打印偶数页面。
4 打印完成之后检查页码顺序,如果出现上下颠倒,下次手动正反面打印,翻面的时候改成短边翻转方式。
PDF 文件正反面打印
1 打开 PDF 阅读器,进入打印窗口。
2 如果支持自动双面,直接勾选双面打印。
3 手动模式下,选择打印奇数页,打完之后翻面放回纸盒,再打印偶数页,部分 PDF 阅读器自带手动双面打印向导,会自动提示放纸。
关键技术要点
长边装订适合书本类文档,翻页像书本左右翻,短边装订适合日历横向文档,上下翻页,选错装订方式正反面内容就会颠倒。手动正反面打印第一次试打建议只用 2 页测试,确认方向正确之后再批量打印,避免大量纸张作废。纸张如果褶皱受潮,自动双面打印容易卡纸,打印前把纸张整理平整。部分老款驱动里面没有双面选项,需要更新打印机驱动,或者在打印机属性里面查找双面打印选项。
自动双面打印机一键勾选就能完成正反面打印,无自动双面机型依靠奇数页加偶数页两次打印,核心重点就是纸张翻面方向,优先小批量试印确认方向,熟练之后就可以批量完成正反面打印。
【常见问题】
问题 1 正反面打印之后背面内容是倒的怎么办
回答 1 正反面打印背面倒置,一般是装订选项选错,把长边装订改成短边装订,手动正反面打印则是纸张放回纸盒的时候翻面方向错误,调整放纸方向就能修正正反面打印倒置问题。
问题 2 打印设置里面找不到正反面打印选项是什么原因
回答 2 打印设置找不到正反面打印选项,大概率是这台打印机本身没有自动双面硬件,或者打印机驱动版本老旧,没有自动双面的打印机只能使用手动正反面打印,也可以更新驱动再查看是否出现正反面打印选项。
问题 3 手动正反面打印页码顺序乱了怎么办
回答 3 手动正反面打印页码错乱,是打印完奇数页之后纸张顺序被打乱,做手动正反面打印的时候要保持原有叠放顺序,不要重新排序,放纸前确认叠放次序,就能避免正反面打印页码混乱。
问题 4 自动正反面打印经常卡纸怎么办
回答 4 自动正反面打印卡纸大多是纸张受潮褶皱,纸张克重过高,或者打印机进纸轮老化,自动正反面打印前把纸张抖散压平,使用标准克重纸张,可以减少正反面打印卡纸概率。
【免责申明】
本内容为通用操作教程,不同品牌型号打印机驱动界面存在差异,具体选项名称以本机打印机驱动为准,操作前建议小批量试印,本内容不构成设备故障维修承诺。


