拿到录用通知之后拒绝,核心原则是提前告知态度礼貌理由简洁,不要拖到入职前一两天才说,也不用过度解释或者贬低这家公司,及时沟通方便对方继续招人,既能体面回绝,也不会给自己留下职场负面口碑,下面按不同场景整理话术,还有沟通顺序注意事项。
沟通优先顺序
1 如果 HR 是电话通知录用,优先电话简短说明,之后补发一条消息确认。
2 如果一直是微信或者邮件沟通,可以直接文字回复,正式稳妥。
3 尽量在对方约定答复期限之内回复,不要无故失联,失联属于非常不礼貌的行为。
4 表达顺序,先感谢认可,再说明无法入职,简单给理由,最后表达祝福。
常用简短话术
版本一 通用稳妥版适合大多数情况
非常感谢贵公司给予我的录用机会,也很感谢面试过程中各位面试官的耐心沟通。经过慎重考虑,我这次就不入职了,很遗憾不能加入团队,祝公司发展顺利,也希望后续还有合作机会。
版本二 已经选择其他公司
特别感谢您认可我并且发来 offer,综合对比之后,我已经确定了另外一份更契合我规划的工作,只能放弃这次机会,十分抱歉,祝您招聘顺利。
版本三 个人原因不方便细说
感谢贵公司给到我的录用通知,经过认真考虑,因为个人规划调整,没办法按时入职,很抱歉给您的招聘工作带来麻烦,祝一切顺利。
版本四 薪资或者岗位预期不匹配
感谢这次面试机会和录用认可,综合岗位内容和个人预期权衡之后,这次暂时不考虑入职了,非常感谢,祝愿团队早日招到合适人选。
版本五 比较简短适合微信快速回复
感谢录用,认真考虑之后决定放弃这次机会,麻烦您了,祝招聘顺利。
需要避开的雷区清单
1 不要吐槽公司薪资低加班多面试体验差,哪怕心里不满意,回绝的时候不要讲负面评价。
2 不要编造很复杂的谎言,容易被追问圆不上,理由越简单越好。
3 不要答应入职之后临时放鸽子,如果确定不去尽早通知,留给对方补招时间。
4 不要长时间已读不回,如果暂时还没有想好,可以跟 HR 申请延长答复期限,不要直接消失。
5 不要对比其他公司的优势,不要说别的公司待遇更好之类的话。
不同沟通方式对比表
| 沟通方式 | 优点 | 适合场景 | 注意点 |
|---|---|---|---|
| 文字微信回复 | 留下记录,措辞方便斟酌 | 日常线上对接,不想过多交谈 | 语气平和,不要过于冷淡 |
| 邮件回复 | 正式规范,适合大企业 | 收到正式书面 offer | 标题写清楚放弃录用加姓名 |
| 电话沟通 | 真诚,印象更好 | 面试沟通比较愉快,对方很看重你 | 提前想好话术,不要支支吾吾 |
如果对方挽留怎么回应
如果 HR 主动挽留,给出加薪调整岗位等方案,不用不好意思拒绝,保持礼貌坚持决定。参考回复:非常感谢您愿意为我调整,我已经仔细考虑清楚,目前还是决定不入职,感谢您的重视。
常见问题
问题 1 拒绝面试上的 offer 一定要说清楚理由吗
回答 1 拒绝面试上的 offer 不用详细说明理由,简单带过或者说个人规划即可,你没有义务把真实原因全部告诉对方。
问题 2 如果还在犹豫能不能先拖着不回复
回答 2 不建议无故拖着,如果还没有想好,可以主动跟 HR 申请延长答复时间,约定好时间再给答复,不要默认消失。
问题 3 拒绝 offer 之后以后还能再去这家公司面试吗
回答 3 如果是礼貌得体拒绝,没有放鸽子恶意爽约,后续有合适岗位依旧可以投递,如果临时失联或者言语冲突,容易留下记录影响后续机会。
免责申明
本文拒绝 offer 的话术仅供社交沟通参考,口头或者书面已经确认入职的情况下拒绝,有可能需要承担协议约定的相关责任,请仔细阅读 offer 里面的条款。


