在 Excel 里面找出相同内容，常用方案有条件格式标色 COUNTIF 函数识别 筛选重复值三种方式，条件格式可以自动把重复出现的相同内容高亮显示，肉眼直接识别，COUNTIF 函数可以生成辅助列，用数字标记出现次数，筛选功能可以直接把所有相同内容单独提取出来，这个功能主要解决名单编号客户信息里面重复内容排查的问题，普通人工逐行比对长表格非常容易漏看，Excel 可以自动扫描单元格，判断内容是否重复，很多新手容易混淆完全相同和近似相同，比如前后带空格的内容，肉眼看着一样，但是 Excel 判定不是相同内容，这是查找相同内容最常见的坑，同时支持单列查找，也支持多列组合判断相同内容，适合档案表订单表人员名单这类需要排查重复数据的场景。

方法一 条件格式高亮找出相同内容

适合可视化标记，一眼看出重复

1 选中需要查找相同内容的数据区域，比如 A2:A100

2 切换顶部开始选项卡，找到条件格式

3 点击下拉菜单，选择突出显示单元格规则

4 选择重复值

5 在弹窗里面选择填充颜色，点击确定

设置之后，区域里面所有相同重复内容自动变色，只出现一次的内容保持原样

方法二 COUNTIF 函数辅助列找出相同内容

适合精准统计出现次数，后续筛选

基础公式 =COUNTIF (A:A,A2)

含义是统计 A 列里面，和 A2 单元格内容相同的总个数

1 在旁边空白列 B2 输入公式 =COUNTIF (A:A,A2)

2 鼠标放到单元格右下角，黑色十字填充柄向下拖动，整列全部计算完成

3 公式结果大于 1，就代表这个单元格是相同重复内容，结果等于 1 代表唯一不重复

4 点击辅助列筛选，筛选大于 1 的数值，就能单独列出全部相同内容

如果需要只标记第二次以及之后的重复，公式可以写成 =COUNTIF ($A$2:A2,A2)，这个是累计计数，第一次出现是 1，第二次是 2，第三次是 3

方法三 删除重复值功能辅助找出相同内容

这个功能在数据选项卡，可以提取唯一值

1 选中原始数据区域

2 切换数据选项卡，点击删除重复值

3 弹窗勾选对应列，确定之后会提示发现多少重复项，保留唯一内容

注意这个操作会直接删除重复行，如果不想改动原表，先复制一份原始数据再操作

多列组合找出相同内容

如果需要同时匹配多列内容才算相同，比如姓名加编号同时一致才算重复，使用 COUNTIFS 多条件函数

公式 =COUNTIFS (A:A,A2,B:B,B2)

结果大于 1，代表 A 列和 B 列组合内容是相同重复内容

查找相同内容常见异常

单元格前后隐藏空格，内容看起来一样，但是 Excel 判定不相同，可以先用 TRIM 函数清除空格，公式 = TRIM (A2) 处理之后再查找相同内容

大小写差异，COUNTIF 默认不区分大小写，如果需要严格区分大小写，需要搭配 EXACT 函数

文本和数字格式不一样，比如文本型 123 和数值 123，COUNTIF 会判定相同，如果需要严格区分，需要额外增加格式判断

三种方式对照表

掌握 excel 找出相同内容之后，重复名单重复编号重复订单都可以快速排查，原始数据更新之后，COUNTIF 公式和条件格式标记会自动刷新，配合筛选可以直接导出全部重复相同内容。

【常见问题】

问题 1 excel 找出相同内容为什么看着一样但是识别不重复

回答 1 excel 找出相同内容的时候，单元格里面隐藏空格或者格式差异会造成识别失败，excel 找出相同内容之前，可以使用 TRIM 函数清除多余空格，再执行 excel 找出相同内容的标记和统计。

问题 2 excel 找出相同内容能不能同时匹配两列才算重复

回答 2 可以，excel 找出相同内容多列匹配使用 COUNTIFS 函数，excel 找出相同内容的时候同时判断多列单元格一致，结果大于 1 就代表组合内容是相同重复内容。

问题 3 excel 找出相同内容条件格式标记之后怎么取消

回答 1 选中已经标记区域，进入开始选项卡条件格式，选择清除规则，就可以取消 excel 找出相同内容生成的高亮标记，单元格恢复原本样式。

问题 4 COUNTIF 做 excel 找出相同内容区分大小写吗

回答 4 默认不区分，excel 找出相同内容使用 COUNTIF 的时候，大小写字母会判定为相同，如果 excel 找出相同内容需要严格区分大小写，要改用 EXACT 函数搭配数组公式判断。

【免责申明】

本文基于微软 Excel 常规版本进行操作讲解，不同版本 Excel 功能界面可能存在细微差异，识别结果受单元格空格格式大小写影响，本文仅作为操作参考，不保证所有环境下效果完全一致。